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自考《档案管理学》章节复习:档案概论

自考《档案管理学》章节复习:档案概论

 

  一、绪论vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  1、什么是档案管理学?vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  是研究档案管理工作基本原理、原则、技术、方法的学科。vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  2、学习档案管理学的重要性。vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  就秘书工作者业务知识结构而言,档案管理知识是不可缺少的组成部分。vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  首先,从机构人员编制的发展趋势来看,秘书人员和档案管理人员的工作职能将逐渐趋于一体。vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  其次,从信息技术发展的前景来看,秘书工作与档案管理工作的流程将难以分开,秘书工作职能将扩大到档案管理的范畴。vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  最后,从保证档案的质量与档案工作现代化建设的角度来说,秘书人员档案意识的具备与否也是至关重要的,而其档案意识的高低主要取决于所掌握的档案学知识多少。vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  3、档案管理学的学习方法:vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  1、历史研究法vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  2、调查研究法vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  3、比较研究法vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  4、案例研究法vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  5、理论研究法vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  4、档案管理学的学科特点:vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  1、理论性与应用性的统一vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  2、综合性与专业性的统一vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  3、社会性与服务性的统一vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  二、档案概论起源和沿革vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  (一)起源(主要有以下4种观点)vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  1、国家——文字——档案vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

   2、文字——国家——档案vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

   3、文字——档案——国家——有条理的档案vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

   4、结绳、刻契 ——档案——文字——国家 ——有条理的档案vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页
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  (二)沿革vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  1、载体沿革vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  甲骨档案vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页
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  金石档案vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  简牍档案vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  缣帛档案vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  纸质档案vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  声像档案vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  电子档案vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  2、名称的沿革vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  A、商:册;周:中;秦汉:典籍 ;魏晋以后:文书、文案;唐、宋以来:文卷、案卷、案牍;vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  B、“档案”一词,一般认为初见于清代。vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  3、英文archive[`a:kaiv],n.文件、记录、档案,相当于中文“档案”一词。vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  复数archives[`a:kaivz], n.公文保管处、档案处、公文。vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  三、档案的定义vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的,文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  简便表述为:档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  除了书上的表述,还可以有如下表述:国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的,保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  为了简便起见,也可表述为:原始的历史记录。vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  《中华人民共和国档案法》(1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过,1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议修正) 所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  2、 档案定义的涵义vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  一、档案来源vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  从形成者看来源:A、机构 B、组织 C、个人vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  二、档案形成vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  档案是由文书转化而来的。转化条件有三:vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  (一)办理完毕的文件才能成为档案 文件是档案的前身,档案是文件的归宿。vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  (二)具有一定查考利用价值的文件,才能成为档案 文件是档案的基础,档案是文件的精华。vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  (三)按照一定的规律保存起来的文件,才能最后成为档案vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  文件是档案的因素,档案是文件的组合。vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  三、档案的形式:vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  从档案的载体上来看,有甲骨、金石、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等。vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  表达方式基本三种:文字、图像、声音;vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  记录方法:手写、刀刻、印刷、摄影、录音、录像等。vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  从文件名称上看,古代有诏、诰、题本、奏折、牌等,近代有令、布告、咨、呈。现代有计划、报告、请示、批复、会议记录等。vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  从类型上说,有文书档案、科技档案、专门档案。vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  四、档案内容:反映了人们各种社会活动,即档案内容上的特征是: 1、十分丰富,无所不包 2、原始性vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  3、档案与相关事物的关系vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  一、档案与图书vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  二、档案与情报vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  三、档案与文物vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  四、档案和文献vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  五、档案与资料vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  4、档案的作用vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  一、档案的基本作用vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  郭沫若《题赠档案馆》vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  前事不忘后事师,自来坟典萃先知。 犹龙柱下窥藏史,呼凤舆前听诵诗。vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  国步何由探轨迹,民情从以识端倪。 上林春讯人间满,剪出红梅花万枝。vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  概括为:凭证作用 参考作用vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  二、档案的主要作用vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  1 、机关工作的查考凭据vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  2、生产建设的参考依据vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  3、政治斗争的必要工具vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  4、科学研究的可靠资料vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  5、宣传教育的生动素材vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  6、档案能够以其内容、涵义和外形特征如实地说明历史上的某些事实,作为证实国家、集体和个人正当利益的书面文件。vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  三、档案发挥作用的规律性vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  1 、档案对机关的作用和社会作用的双重性vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  2、 档案机密性的递减律vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  3、 档案科学文化作用的递增律vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  4 、实现档案价值的条件vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  A、受社会发展水平的限制vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  B 、受公众对档案认识水平的限制vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  C 、受档案管理水平的限制vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  四、国家档案全宗vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  国家档案全宗是指国家所有的全部档案的总和。vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  按时期结合性质,它可以分类如下:vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  先以1949年10月1日为界,分为建国前档案和建国后档案,建国前档案按政治性质分为革命政权档案和旧政权档案。革命政权档案,又称为“革命历史档案”,是指“五四”运动至建国期间中国共产党领导的新民主主义革命的档案,旧政权档案是指清朝末期、伪满政权、北洋政府以及历朝历代封建制政权、奴隶制政权的档案。vai湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

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