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公共关系自考复习(54)

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  第四节   会议、会谈与谈判9pM湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  一、会议和会谈9pM湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  会议是围绕一定目的进行的、有领导、有控制的集会,有关人士聚集在一起,围绕一个主题发言、插话、提问、答疑、讨论,通过语言相互交流信息,交换意见,议论问题,解决问题。会谈是会议的一种形式。9pM湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  (一)会议的公共关系功能(领会)9pM湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  从公共关系的角度来看,社会组织往往通过举办各类会议,为组织创造和谐融洽的社会关系环境,把组织与广泛的社会生活紧密地联系在一起,使广大公众在参加各类会议的同时,潜移默化地接受组织传递的各种信息,增强对组织的亲近感。会议还会吸收新闻界对组织的注意,增加对组织的报道,提高组织的知名度。9pM湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  (二)举行会议的注意事项(领会)9pM湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  (1)召开会议的现实需要。9pM湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  只有当交流的信息比较集中或涉及因素较为复杂,需要多方会商,或有社会影响的重要信息需要向多个新闻单位发布,召开会议才有现实需要。9pM湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  (2)明确会议的特定目标和主题。9pM湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  (3)做好必要的准备工作。9pM湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  (4)积极引导会议的顺利进行。9pM湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  (5)若有必要,可策划与会议配套的宣传活动,以突出会议的重要意义和加强对社会的影响。9pM湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  二、谈判(名词解释)9pM湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  谈判是有关方面就共同关心的问题相互磋商,交换意见,寻求解决的途径和达成协议的过程。9pM湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  一般正规的谈判过程分为六个阶段:(简答和主要内容)9pM湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  (1)导入阶段。这一阶段费时不多,主要让谈判参与者通过介绍相互认识,彼此熟悉,以创造一个有利于谈判的良好气氛。9pM湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  (2)概说阶段。谈判各方简要亮出自己的基本想法、意图和目的,以求为对方所了解。9pM湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  (3)明示阶段。根据前一阶段谈判各方表述的意见,尤其是相互存异或有疑问处,各方此时会进一步明确各自的利益、立场和观点。9pM湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  (4)交锋阶段。由于各方的目的都是为了获得自己所需的利益,自然会有矛盾,矛盾的激化就会导致对立状态的出现。这时,各方相互交锋,彼此争论,紧张交涉,讨价还价,逐渐确定妥协的范围。9pM湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  (5)妥协阶段。妥协在交锋结束后,是谈判不可缺少的组成部分。在这一阶段各方相互让步,寻求一致,达成妥协。9pM湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页

  (6)协议阶段。各方经过交锋和妥协,求同去异或求同存异,一定程度或基本达到自己的目的,拍板同意,各自在协议书撒谎弄个签字,握手言欢,谈判就此结束。9pM湖南自考网_湖南自考本科_湖南自考报名_首页
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